Excel 双期对比
柱形图教程

下载本页的模板，打开“空白练习”工作表。A 列是项目名称，B、C 列填写两期数值；D 列计算差额，E 列生成箭头文字。模板的“示例数据”工作表可用来对照练习。

1. 在 A6:A15 改项目名称，在 B6:C15 填入两期数字。没有数据先留空，真实的零可以填 0。
2. 如果从零开始，在 D6 输入下面的差额公式，再向下填充至 D15。必须同时填入两期数值才计算。

例：571 − 309 = 262。若要计算增长率，应另用“差额 ÷ 上期”；本教程的箭头不使用这个百分比。

第 16 行是合计。模板会在同一期的 10 个项目都填入后显示该期合计，缺项时先留空，避免把漏填误算成完整总数。

C16 将上式的 B 改为 C；D16、E16 沿用差额和箭头规则。增加或减少项目时，要同时调整数据范围、项目数量和图表范围。

模板准备了空白数据区与公式，图表由你按下面步骤插入。先做只有两期明细的基础图，熟悉后再按第 06 步加入合计与右轴。

1. 填好两期数据后，选中 A5:C15，先不选第 16 行合计，也不要选差额和箭头列。
2. 选择插入 → 插入柱形图或条形图 → 二维柱形图 → 簇状柱形图。注意选择“簇状”，不要选堆积。
3. 正确状态是横轴显示 10 个项目，图例只有上期、本期两个系列。如果横轴显示“上期、本期”，而项目变成了系列，点图表设计 → 切换行/列。
4. 单击一根上期柱子，选中整组上期数据，右键设置数据系列格式 → 填充与线条 → 纯色填充，选黑色。按同样方法把本期改为红色，边框均设为无线条。
5. 在系列选项里把系列重叠设为 0%，间隙宽度先试 80%～120%。根据图表宽度微调，让每组柱子靠近、组与组之间有空隙。

1. 单击图表，再选择图表设计 → 添加图表元素 → 数据标签 → 外侧末端。也可以在图表右上角的“＋”里勾选数据标签。
2. 若只为一个系列添加了标签，再选另一组柱子，右键添加数据标签。
3. 右键标签，选择设置数据标签格式：只保留“值”，取消“系列名称”和“类别名称”。数字格式选 0，不加小数位。
4. 把上期标签设为黑色，本期标签设为红色。字体建议 10～12 磅，字号以实际图表大小为准。

先用链接单元格的文本框完成，操作最直接。箭头与数字跟随单元格更新，颜色和位置由你设置。

① 让单元格生成箭头文字

在 E6 输入下面公式，向下填充至 E16。增加时显示“↑262”，减少时显示“↓26”，两期相同显示“—”，缺少输入时留空。模板已预设。

也让差额单元格显示红绿箭头

选中 D6:D16，按 Ctrl + 1，选择数字 → 自定义，在“类型”里粘贴下面的代码。这只改变显示方式，D 列仍是可计算的数值。

英文界面对应 [Red]"↑"0;[Green]"↓"0;"—"。正数显示红色 ↑，负数显示绿色 ↓ 与绝对值，零显示 —。模板已设置；单元格颜色不会自动传给图中的文本框。

② 把文字放到图表里

1. 先单击图表，再点插入 → 文本框，在第一组柱子上方画一个文本框。
2. 单击文本框边框，让整个文本框被选中。不要把光标放进文字里，也不要直接在文本框里输入公式。
3. 单击上方公式栏，输入下面的链接后按回车。若你的工作表名称不同，请改成实际名称。

4. 文本框设为无填充、无线条，字体加粗。上升选红色，下降选绿色，持平选灰黑色。
5. 把它放在这一组较高的柱子上方。第二组链接 E7，后面依次链接，直到 E15。
6. 改数字后，文字会随公式更新。如果由涨变跌或由跌变涨，要手动改文本框颜色；柱高变化大时也要调整位置。

1. 选中图表，选择图表设计 → 添加图表元素 → 数据表 → 显示图例项标示。部分版本叫“带图例项标示”。
2. 基础图下方会出现上期、本期两行，左侧带黑色、红色小色块，与柱子对应。第 06 步改成四系列双轴图后，数据表会显示两行明细、两行合计。
3. 适当拉高图表，让绘图区和数据表都有空间。数据表边线用浅灰色，数字与图表标签保持一致。

原图左侧刻度服务于单个项目，右侧刻度服务于合计。合计数通常大很多，直接与明细共用左轴，会让明细柱子显得很矮。

作图辅助表的位置如下。模板已经准备好这些引用，通常只改第 6～15 行的输入数据即可。

1. 重新选中辅助表 A21:E32，按第 02 步插入一张簇状柱形图。横轴应有 10 个项目与“合计”，图例有上期明细、本期明细、上期合计、本期合计四个系列。若方向反了，点“切换行/列”。
2. 打开图表设计 → 更改图表类型 → 组合 → 自定义组合图。四个系列都选簇状柱形图，只给上期合计、本期合计勾选次坐标轴。上期明细、本期明细保留主坐标轴。
3. 右键左侧纵轴，进入设置坐标轴格式 → 坐标轴选项。本练习可设最小值 0、最大值 1200、主要单位 200。右侧合计轴设最小值 0、最大值 4200、主要单位 600，给合计标签和箭头留出顶部空间。
4. 主轴、次轴的系列重叠均设 0%，间隙宽度统一为 80%～120%。如果合计柱与明细的分组位置不一致，选择图表设计 → 添加图表元素 → 坐标轴 → 次要横坐标轴；让两套横轴的类别顺序与“坐标轴位置”一致，再隐藏次要横轴的标签和轴线。
5. 按第 02 步为四个系列重新设色：上期明细、上期合计均为黑色，本期明细、本期合计均为红色。按第 03～05 步补上数值、箭头和四行数据表，为左右纵轴分别注明明细数量和合计数量。
6. 合计箭头将文本框链接到 ='空白练习'!E16。在“示例数据”工作表中操作时，改成 ='示例数据'!E16。

本页练习数据的上期合计为 3205，本期合计为 3535，数量差为 ↑330。这是按练习数据计算的结果，并非对模糊原图数字的逐项确认。

以上上限只适用于这份练习数据。换成自己的数据后，如果柱子或箭头超出绘图区，要相应提高坐标轴上限。

两套轴的刻度不同，所以合计柱与明细柱的高度不能直接比较大小；读数时要看对应的刻度。只做普通项目对比时，可以省略合计，保留单一左轴。

• 每个项目的黑柱与红柱，分别来自同一行的上期与本期。
• 箭头数值等于“本期 − 上期”；下降显示绝对值，不能把负号重复写在箭头后。
• 上升红色、下降绿色，与参考图一致。颜色含义按本图约定，并不自动代表业务好坏。
• 柱顶数字、箭头与图例互不遮挡；底部数据表的数值与数据源一致。
• 若有右轴，合计与明细分系列，左右纵轴都从零开始，刻度用途已标清。

先按 Ctrl + S 保存为 .xlsx。需要放进 Word 或 PPT 时，选中图表复制，再用目标软件的选择性粘贴 → 图片。要保留可编辑数据，就保留这份 Excel 文件。